Impressum Freelancer — Pflichtangaben für Selbstständige und Freiberufler

Grundanforderungen für natürliche Personen

Natürliche Personen — also Einzelpersonen, die selbstständig oder freiberuflich tätig sind — müssen im Impressum nach § 5 TMG Vor- und Nachnamen sowie eine ladungsfähige Anschrift angeben. Eine ladungsfähige Anschrift ist eine Anschrift, unter der die Person postalisch erreichbar ist und an die behördliche Zustellungen rechtswirksam erfolgen können.

Ein Postfach erfüllt diese Anforderung nicht. Eine reine c/o-Adresse erfüllt sie in der Regel ebenfalls nicht, sofern darunter keine zustellbare Adresse steht. Das bedeutet in der Praxis: Freelancer ohne Geschäftsadresse müssen ihre Privatadresse angeben — auch wenn das aus datenschutzrechtlichen Gründen unangenehm ist.

Alternativen — wie die Adresse eines Coworking-Spaces oder eines Büroservice-Anbieters — können in bestimmten Konstellationen möglich sein, sind aber im Einzelfall zu prüfen und müssen tatsächlich zustellfähig sein.

In der Praxis sind Freelancer-Impressen in den meisten Fällen nicht vollständig. Berufsrechtliche Zusatzpflichten für reglementierte Berufe werden in vielen Fällen nicht bekannt sein. Die Umsatzsteuer-ID-Pflicht wird missverstanden. Und die Frage der ladungsfähigen Anschrift wird durch Verwendung eines Postfachs umgangen — was die Anforderung nicht erfüllt.

Dieser Zustand besteht häufig bereits — ohne dass er dem Betreiber bewusst ist.

In vielen Fällen ist ein vorhandenes Impressum nicht vollständig korrekt umgesetzt. Ob das Impressum von jeder Unterseite erreichbar ist, lässt sich ohne systematische Prüfung aller Seitentypen nicht feststellen.

Ob diese Konfiguration auf Ihrer Website tatsächlich so umgesetzt ist, lässt sich ohne technische Analyse nicht feststellen. Eine visuelle Prüfung der Website reicht dafür nicht aus.

Warum Freelancer-Impressen in der Praxis in vielen Fällen Mängel aufweisen

Die Anforderungen an das Freelancer-Impressum sind mehrstufig und von mehreren unabhängigen Faktoren abhängig: der Adressform (Privatadresse vs. Geschäftsadresse), der Umsatzsteuerpflicht, der Kammerzugehörigkeit und den berufsrechtlichen Anforderungen des jeweiligen Berufsfeldes. Diese Faktoren ändern sich im Laufe einer selbstständigen Tätigkeit — Kundenstamm wächst, Umsatzschwellen werden überschritten, Kammermitgliedschaft entsteht oder ändert sich.

Das Impressum wird dabei typischerweise einmal eingerichtet und dann nicht mehr systematisch geprüft. Berufsrechtliche Pflichtangaben werden bei der initialen Einrichtung häufig nicht gekannt. Das Resultat sind Impressen, die beim ersten Aufsetzen korrekt erschienen, aber den aktuellen Stand nicht mehr abbilden — ohne dass der Betreiber dies bemerkt.

Warum sich Freelancer-Impressums-Mängel von außen erkennen lassen

Das Impressum einer Freelancer-Website ist öffentlich zugänglich. Automatisierte Prüftools und manuelle Analyse können feststellen, ob eine ladungsfähige Anschrift vorhanden ist, ob eine Umsatzsteuer-ID angegeben ist und ob berufsrechtlich erforderliche Angaben wie Kammer und Berufsbezeichnung enthalten sind. Fehlt eine Pflichtangabe, ist das für externe Prüfer ohne Aufwand dokumentierbar.

Dass das Impressum von jeder verlinkten Unterseite erreichbar ist, lässt sich durch systematischen Crawl der Website reproduzierbar testen. Diese Prüfung findet von Wettbewerbern und Abmahnkanzleien systematisch statt — bevor der Betreiber davon weiß. Diese Prüfung wird systematisch durchgeführt — nicht als Einzelfall, sondern standardisiert und reproduzierbar.

Zusatzpflichten für reglementierte Freie Berufe

Für sogenannte reglementierte Freie Berufe — Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Ärzte, Architekten, Ingenieure und andere kammergebundene Berufe — bestehen über das TMG hinaus berufsrechtliche Pflichtangaben. Diese ergeben sich aus § 5 Abs. 1 Nr. 7 TMG und den jeweiligen Berufsordnungen:

• Berufsbezeichnung und der Staat, in dem die Berufsbezeichnung verliehen wurde
• Zuständige Kammer oder Aufsichtsbehörde mit Anschrift
• Gesetzliche Berufsbezeichnung und Verweis auf die maßgeblichen berufsrechtlichen Regelungen (mit Fundstelle oder Link)

Diese Punkte lassen sich nicht zuverlässig manuell prüfen, da sie von technischen Zuständen und Template-Strukturen abhängen.

Diese Angaben fehlen bei Freelancer-Websites aus reglementierten Berufen häufig vollständig — nicht aus Absicht, sondern weil sie beim Einrichten des Impressums nicht bekannt waren.

Umsatzsteuer-ID und Steuernummer

Wer eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzt, muss diese im Impressum angeben (§ 5 Abs. 1 Nr. 6 TMG). Das gilt auch für Kleinunternehmer, die eine USt-ID beantragt haben — die Kleinunternehmerregelung befreit von der Umsatzsteuer, nicht von der Angabepflicht.

Wer keine USt-ID hat, kann stattdessen die Steuernummer des zuständigen Finanzamts angeben. Ob im Einzelfall eine USt-ID vorhanden ist und ob sie korrekt angegeben wurde, ist ein häufiger Mangel.

Typische Fehlannahme

Warum sich Vollständigkeit nicht selbst beurteilen lässt

Für Freelancer mit Kammerzugehörigkeit oder berufsrechtlichen Bindungen hängt die Vollständigkeit des Impressums von den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Berufsordnung ab — die sich zudem ändern können. Ob alle Pflichtangaben vorhanden und korrekt sind, lässt sich ohne Abgleich mit dem aktuellen Stand der Berufsordnung nicht verlässlich feststellen.

Ob das Impressum von allen Unterseiten der Website erreichbar ist — auch von tiefgelinkten Blog-Beiträgen oder Projektseiten — lässt sich ohne systematische Prüfung aller Seitentypen nicht verlässlich verifizieren. Visuelle Inspektion der Startseite ist dafür nicht ausreichend.

Der entscheidende Zustand ist nicht das, was auf der Website sichtbar ist, sondern das, was im Hintergrund technisch passiert. Dieser Zustand ist ohne Analyse nicht zugänglich.